发传真是一种通过电话线路传输文件的通信方式，尽管现在使用电子邮件和云存储服务更为普遍，但在某些特定情况下，传真仍然是一种重要的沟通手段。下面是如何发送传真的基本步骤：

准备阶段

- 检查传真机：确保您的传真机处于良好工作状态，有足够的纸张，并且墨粉或墨水充足。

- 准备文档：将您需要发送的文件放置在传真机的扫描区域，确保文件平整，没有褶皱或损坏。

发送传真

1. 设置传真机：根据您的传真机说明书，设置正确的拨号模式（自动或手动）。

2. 输入收件人号码：使用传真机上的数字键盘输入接收方的传真号码。在号码前通常需要加拨区号。

3. 启动传真过程：按下“开始”或“发送”按钮。传真机会自动扫描文档并将其转换为电信号，通过电话线发送到接收方。

4. 等待确认：传真发送过程中，机器会显示进度条或状态信息。发送完成后，通常会收到一份发送成功的报告或回执页。

注意事项

- 在非工作时间发送传真可以避免高峰时段的网络拥堵，提高发送成功率。

- 确保接收方的传真机处于开机状态，并准备好接收文件。

- 对于重要文件，建议先通过邮件或其他方式与接收方确认接收情况，以防万一。

随着技术的进步，许多现代传真机也具备了通过互联网发送传真（IP传真）的功能，这使得发送过程更加便捷高效。此外，还有专门的在线传真服务提供商，允许用户通过网页界面上传文件并发送传真，无需物理传真机，进一步简化了操作流程。